OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
o szacunkowej wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy prawo Zamówień Publicznych

Gmina Żary o statusie miejskim, Rynek 1-5,
tel./fax. (0-68) 470-83-90

OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA WYBÓR WYKONAWCY
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PN.:

1. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony o szacunkowej wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Ogłoszenie o przetargu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 01.12.2008r.
3. Treść SIWZ (Rozdział: I - IV) dostępna jest do upływu terminu składania ofert (pkt 11 ppkt 2 SIWZ) na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzary. SIWZ w wersji papierowej można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 27 lub drogą pocztową po dokonaniu wpłaty na konto Bank Zachodni WBK S.A. Nr konta: 91 1090 2561 0000 0006 4200 0089. (Cena SIWZ 10, 00 zł + podatek VAT)
4. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest: Sporządzanie dokumentacji geodezyjnej, niezbędnej do realizacji w 2009r., zadań
gminy w zakresie gospodarki nieruchomościami”
Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności:
Sporządzanie dokumentacji geodezyjnej, w zależności od potrzeb Zamawiającego w celu sprzedaży, oddania w użytkowanie wieczyste, dzierżawy, zamiany, darowizny, uwłaszczenia lub wywłaszczenia nieruchomości i dotyczy:
4.1. Podziałów nieruchomości, których wykonanie obejmuje następujące czynności:
- Każdorazowo po otrzymaniu zlecenia Wykonawca powinien się zgłosić do Zamawiającego w celu uzgodnienia wstępnego projektu podziału nieruchomości.
- Złożenie wniosku do właściwego organu o wszczęcie postępowania wraz ze wstępnym projektem podziału i innymi dokumentami wynikającymi z Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami [ Dz.U. z 2004 r. nr 261, poz. 2603 z późn.zm.] i Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości [ Dz.U. z 2004 r. Nr 268, poz. 2663].
- Przedstawienie Zamawiającemu projektu podziału do wydania decyzji zatwierdzającej niniejszy podział.
- Wyniesienie projektu podziału na grunt wraz ze stabilizacją punktów granicznych nowych i uzupełnieniem starych i okazanie granic Zamawiającemu. Stabilizacja ma polegać na utrwaleniu granic słupkami betonowymi z płytką pod centrem.
- Protokólarne przekazanie Zamawiającemu opisu i mapy nieruchomości oraz wykazu zmian danych ewidencyjnych , a w razie potrzeby wykazu synchronizacyjnego. Poprzez „wykaz synchronizacyjny” rozumie się dokument opisujący zaistniałe zmiany pomiędzy stanem prawnym uwidocznionym w kartach inwentaryzacyjnych lub Księgach Wieczystych a stanem w katastrze nieruchomości.
4.2. Sporządzanie map do celów prawnych, których wykonanie obejmuje następujące czynności:
- Wykonanie opisu i wyrysu nieruchomości.
- Sporządzenie protokółu granicznego.
- Uzupełnienie stabilizacji trwałymi znakami granicznymi ( betonowymi).
4.3. Sporządzanie indywidualnych wykazów synchronizacyjnych.
- Poprzez indywidualny wykaz synchronizacyjny rozumie się sporządzenie dokumentu określającego zaistniałe zmiany pomiędzy stanem prawnym nieruchomości uwidocznionym w kartach inwentaryzacyjnych lub Księgach Wieczystych a stanem w katastrze nieruchomości.
4.4. Wznowienie granic nieruchomości, które obejmuje wykonanie następujących czynności:
- Sporządzenie protokółu granicznego.
- Uzupełnienie stabilizacji trwałymi znakami granicznymi ( betonowymi).
- Okazanie granicy osobie wskazanej przez zamawiającego
5. Nomenklatura: Wspólny Słownik Zamówień:
CPV: 70.00.00.00-1 i 74.27.40.00-0
6. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
7. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
6. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655, ze zmianami).
9. Warunki, których spełnienie wymagane jest od Wykonawców.
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy.
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki: Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie zadania o charakterze odpowiadającym niniejszemu przedmiotowi zamówienia tj. wykonał, co najmniej 50 podziałów.
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym wymaganym do realizacji zadania
d) dysponują wykwalifikowanym personelem z odpowiednimi uprawnieniami do realizacji zamówienia, tj. dysponują, co najmniej 5 osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989r. Prawo Geodezyjne i Kartograficzne Dz. U. z 2005r. Nr 240, poz. 2027 z póź. zm.)
e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
f) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy.

W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie nie dysponuje wymaganym wykwalifikowanym personelem, oraz potencjałem technicznym, zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia.

2) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:
a) Każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi.
b) W odniesieniu do warunku niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz potencjału kadrowego i technicznego oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, o których mowa w pkt. 3. ppkt. 1) lit. b) – e) – muszą wykazać, że wspólnie spełniają wymagane warunki.
c) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
d) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa.
UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
e) Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę: w miejscu np. „ nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich PODMIOTÓW występujących wspólnie, a nie tylko pełnomocnika.
f) Wykonawcy występujący wspólnie, których oferta została wybrana zobowiązani są przed zawarciem umowy, do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.

10. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą: „spełnia/nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach określonych, w pkt. 4 niniejszej Instrukcji dla Wykonawców. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

11. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
12. Kryterium oceny ofert:
Najniższa cena - wynagrodzenie ryczałtowe (brutto) za sporządzenie odpowiednio:
A) Podziału nieruchomości*) -90%
*) wynagrodzenie ryczałtowe brutto za sporządzenie podziału nieruchomości, jest sumą wynagrodzeń brutto x,y,z za
jedną wydzieloną działkę, przy sporządzaniu podziału nieruchomości odpowiednio:

x) przy wydzieleniu 1 działki
y) przy wydzieleniu od 2 do 5 działek
z) przy wydzieleniu powyżej 5 działek

i służy wyłącznie do oceny i porównania ofert w kryterium.

Poprzez „wydzieloną działkę” rozumie się działkę przeznaczoną do obrotu prawnego dla którego sporządzany jest
opis i mapa nieruchomości.

B) Mapy do celów prawnych (za jedną mapę) -3%
C) Indywidualnego wykazu synchronizacyjnego (za jeden wykaz) -4%
D) Wznowienia granic nieruchomości (za wznowienie granic jednej nieruchomości -3%

13. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 27, od poniedziałku do piątku w godzinach 730-1530.
14. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
15. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
16. Oferty należy składać w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
17. Termin realizacji zamówienia : Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do
31.12.2009r.
18. Termin składania ofert upływa dnia: 15 grudnia 2008 r., godz. 11.45
19. Otwarcie ofert nastąpi dnia: 15 grudnia 2008 r. godz. 12.00
20. Termin związania ofertą – 30 dni.
21. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

OGŁOSZENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
o szacunkowej wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

BURMISTRZ MIASTA ŻARY

OGŁASZA, IŻ W PRZEPROWADZONYM POSTĘPOWANIU NA WYBÓR WYKONAWCY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PN.

WYBRANO OFERTĘ FIRMY:

Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne
„GEOMAP” Sp. z o.o.
Ul. Krośnieńska 3
65 – 625 Zielona Góra
PRACOWANIA GEODEZYJNA
Ul. Żabikowska 1
68 – 200 Żary

Za wynagrodzenie ryczałtowe brutto za sporządzenie odpowiednio:
- Podziału nieruchomości (za jedną wydzieloną działkę):
x) przy wydzieleniu 1 działki - 610,00 zł
y) przy wydzieleniu od 2 do 5 działek - 976,00 zł
z) przy wydzieleniu powyżej 5 działek - 854,00 zł
- Mapy do celów prawnych (za jedną mapę) - 732,00 zł
- Indywidualnego wykazu synchronizacyjnego (za jeden wykaz) - 366,00 zł
- Wznowienia granic nieruchomości - 854,00 zł
(za wznowienie granic jednej nieruchomości)

Oferta nr 1 uzyskała 100 pkt., w kryterium:
A- Podział nieruchomości – 90pkt.
B- Mapy do celów prawnych – 3pkt.
C- Indywidualny wykaz synchronizacyjny – 4pkt.
D- Wznowienie granic nieruchomości – 3pkt.
Oferta nr 2 złożona przez BIURO USŁUG GEODEZYJNYCH s.c. Jacek Wysocki i Robert Przemyślański Ul. Klasztorna 2/1, 67 – 120 Kożuchów uzyskała łącznie 83.3 pkt., w kryterium:
A- Podział nieruchomości – 75pkt.
B- Mapy do celów prawnych – 2,5pkt.
C- Indywidualny wykaz synchronizacyjny – 3,3pkt.
D- Wznowienie granic nieruchomości – 2,5pkt.

Uzasadnienie wyboru
Oferta spełnia wymagania ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Zamawiającego określone w SIWZ i nie podlega odrzuceniu, a zaoferowane wynagrodzenie ryczałtowe nie przekracza kwoty, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

BURMISTRZ MIASTA ŻARY
OGŁASZA, IŻ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA NA WYBÓR WYKONAWCY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PN.

w dniu 02 stycznia 2009r. zawarto umowę z:
Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno – Kartograficzne
„GEOMAP” Sp. z o.o.
Ul. Krośnieńska 3
65 – 625 Zielona Góra
PRACOWANIA GEODEZYJNA
Ul. Żabikowska 1
68 – 200 Żary

za wynagrodzenie ryczałtowe brutto za sporządzenie odpowiednio:

- Podziału nieruchomości (za jedną wydzieloną działkę):
a) przy wydzieleniu 1 działki - 610,00 zł
b) przy wydzieleniu od 2 do 5 działek - 976,00 zł
c) przy wydzieleniu powyżej 5 działek - 854,00 zł
- Mapy do celów prawnych (za jedną mapę) - 732,00 zł
- Indywidualnego wykazu synchronizacyjnego (za jeden wykaz) - 366,00 zł
- Wznowienia granic nieruchomości - 854,00 zł
(za wznowienie granic jednej nieruchomości)

Uzasadnienie wyboru
Oferta spełnia wymagania ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Zamawiającego określone w SIWZ, nie podlega odrzuceniu, a prognozowane koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją zamówienia, wyliczone na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę symulacji nie przekraczają kwoty, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.