Archiwum

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
o szacunkowej wartości poniżej 60.000 EURO
Gmina Żary o statusie miejskim, Rynek 1-5,
tel./fax. (0-68) 363-43-90

OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA WYBÓR WYKONAWCY
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PN.:
„SPRAWOWANIE ADMINISTRACJI CMENTARZY KOMUNALNYCH W ŻARACH PRZY UL. SZPITALNEJ I PIONIERÓW”

1. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony o szacunkowej wartości poniżej 60.000 euro.
2. Treść SIWZ (Rozdział: I - IV) dostępna jest do upływu terminu składania ofert (pkt 9.2 SIWZ) na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzary. SIWZ w wersji papierowej można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 27 lub drogą pocztową po dokonaniu wpłaty na konto Bank Zachodni WBK S.A. Nr konta: 91 1090 2561 0000 0006 4200 0089. (Cena SIWZ 15,00 zł.)
3. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie administracji cmentarzy komunalnych w Żarach przy ul. Szpitalnej i
Pionierów.
Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności:
a) wykonywanie czynności związanych z przyjęciem zwłok do pochowania, ekshumacją zwłok i szczątków,
b) racjonalną i planowaną gospodarkę kwaterami cmentarzy,
c) obsługę domów przedpogrzebowych,
d) przechowywanie i wystawienie zwłok,
e) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych w Żarach, zgodnie z obowiązującą Uchwałą Rady Miejskiej w Żarach w sprawie ustalenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych w Żarach.
f) prowadzenie ksiąg cmentarnych w systemie informatycznym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów /Dz.U. Nr 90 poz.1013 z późniejszymi zmianami/.
g) prowadzenie dokumentacji kosztów związanych z utrzymaniem cmentarzy oraz rozliczeń tych kosztów i pobranych opłat,
h) utrzymanie czystości w domach przedpogrzebowych oraz na terenach cmentarzy i terenach przyległych, w tym również uprzątnięcie błota, śniegu i lodu z głównych ciągów komunikacyjnych pomiędzy zespołem kwater oraz dojściem do domów przedpogrzebowych (łącznie ze schodami).
i) obsługę klientów z należytą starannością,
j) utrzymanie grobów żołnierskich w tzw. kwaterach wojennych,
k) dokonywanie pochówku zmarłych na zlecenie Gminy Żary o statusie miejskim,
l) wskazywanie osobom, o których mowa w art. 10 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych uprawnionych do pochowania zwłok lub przedsiębiorcom, którym te osoby powierzyły pochowanie zwłok – miejsca na cmentarzu, pouczenie o wymogach prawidłowego wykonania grobu i przywrócenia porządku po czynnościach pogrzebowych oraz dokonanie sprawdzenia i odbioru wykonanych robót przed i po pochowaniu zwłok (pogrzebie). Administrator może zawrzeć umowę, w której określi obowiązki stron jak i sposób zabezpieczenia prawidłowości i wykonania robót związanych z pochowaniem zwłok.
m) zarząd nieruchomościami (terenami i obiektami) w granicach cmentarzy.

5. Nomenklatura: Wspólny Słownik Zamówień:
CPV: 93.71.11.10-9
6. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
7. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz spełniający poniższe wymagania określone w pkt 3 SIWZ:
a) Wykonawca składający ofertę musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
b) Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji zamówień odpowiadających przedmiotowi zamówienia, polegających na administrowaniu cmentarzem o wielkości min. 10.000 grobów grzebalnych, tj. zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie minimum jedno takie zadanie .
c) Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym (własnym, użyczonym lub dzierżawionym) wymaganym do realizacji zadania, tj.
- komputer wraz z licencjonowanym programem do prowadzenia ksiąg cmentarnych,
- kosiarka,
- środek transportu do przewozu nieczystości.
d) Wykonawca musi dysponować wykwalifikowanym personelem z odpowiednimi uprawnieniami do realizacji zamówienia, tj. osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zarządu nieruchomościami oraz osobami dbającymi o utrzymanie czystości i sprzątanie.
e) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
f) Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,
9. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach określonych w pkt. 4 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, spowoduje wykluczenie Wykonawcy.
10. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
11. Kryterium oceny ofert: wskaźnik procentowy (%) brutto od pobranych opłat netto za korzystanie z cmentarzy
komunalnych zgodnie z obowiązującą Uchwałą Rady Miejskiej „O”– 100 %
12. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 27, od poniedziałku do piątku w godzinach 730-1530.
13. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
14. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
15. Oferty należy składać w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
16. Termin realizacji zamówienia : Zamówienie należy zrealizować w terminie od 01.01.2007r. do 31.12.2010r.
17. Termin składania ofert upływa dnia: 23 października 2006 r., godz. 11.45
18. Otwarcie ofert nastąpi dnia: 23 października 2006 r. godz. 12.30
19. Termin związania ofertą – 30 dni.
20. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

OGŁOSZENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
o szacunkowej wartości poniżej 60.000 EURO

BURMISTRZ MIASTA ŻARY
OGŁASZA, IŻ W PRZEPROWADZONYM POSTĘPOWANIU NA WYBÓR WYKONAWCY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PN. „SPRAWOWANIE ADMINISTRACJI CMENTARZY KOMUNALNYCH W ŻARACH PRZY UL. SZPITALNEJ I PIONIERÓW”
WYBRANO OFERTĘ FIRMY

Zakład Usług Pogrzebowych „AVA“
Urszula Połtyn
Ul. Szpitalna 13
68 – 200 Żary
za:
- wskaźnik procentowy brutto 11% od pobranych opłat netto za korzystanie z cmentarzy
komunalnych, zgodnie z obowiązującą Uchwałą Rady Miejskiej w Żarach

Uzasadnienie wyboru
Oferta spełnia wymagania ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Zamawiającego określone w SIWZ, nie podlega odrzuceniu, a zaoferowane roczne prognozowane wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekracza kwoty, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w okresie 01.01.2007 r. – 31.12.2007r.