OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
o szacunkowej wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Gmina Żary o statusie miejskim
Rynek 1-5
68 – 200 Żary
tel. (0 - 68) 470 – 83 - 73, fax. (0 - 68) 470 – 83 - 90

OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA WYBÓR WYKONAWCY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PN.:

1. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony o szacunkowej wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Ogłoszenie o przetargu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 25.08.2009 r.
3. Treść SIWZ wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną całość dostępna jest do upływu terminu składania ofert (pkt. 10 ppkt. 2) Rozdział I SIWZ) na stronie internetowej www.bip.wrota.lubuskie.pl/umzary. SIWZ wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną całość w wersji papierowej można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 27 lub drogą pocztową po dokonaniu wpłaty na konto Bank Zachodni WBK S.A. Nr konta: 91 1090 2561 0000 0006 4200 0089. (Cena SIWZ 20,00 zł + podatek VAT)
4. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu kompleksu sportowego „Syrena”,
2) opracowanie koncepcji architektonicznej budynku socjalnego (poprzedzonej inwentaryzacją budynku),
3) opracowanie koncepcji architektonicznej budynku sportów walki,
4) opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej (projekty budowlane i wykonawcze, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót) niezbędnej do wykonania przebudowy stadionu piłkarsko – lekkoatletycznego, rozbudowy/budowy budynku pełniącego funkcje socjalne, zagospodarowania terenu zaplecza technicznego przy stadionie lekkoatletycznym, przebudowy ciągu komunikacyjnego oraz niezbędnych przyłączy do obiektów,
5) sporządzenie wniosku wraz z wymaganymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wraz z raportem o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko (jeśli dotyczy),
6) sporządzenie wniosku wraz z wymaganymi załącznikami o wydanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego,
7) sporządzenie i złożenie wniosku wraz z wymaganymi załącznikami o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę i zatwierdzeniu projektu budowlanego.
5. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia realizowany będzie etapami i obejmuje:
1) w ramach etapu I:
a) inwentaryzację stanu istniejącego budynku socjalnego wraz z oceną jego stanu technicznego,
b) wykonanie i uzgodnienie z Zamawiającym koncepcji zagospodarowania terenu kompleksu sportowego „Syrena” oraz koncepcji architektonicznej budynku socjalnego oraz budynku sportów walki,
c) sporządzenie wniosku wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach wraz z raportem o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko (jeśli dotyczy),
d) sporządzenie wniosku wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami o wydanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego.
2) w ramach etapu II, w odniesieniu do stadionu piłkarsko – lekkoatletycznego, budynku socjalnego, terenu zaplecza technicznego, ciągu komunikacyjnego:
a) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu wielobranżowych projektów budowlanych wraz z informacją dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
b) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu wielobranżowych projektów wykonawczych,
c) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu wielobranżowych przedmiarów robót,
d) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu wielobranżowych kosztorysów inwestorskich,
e) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu wielobranżowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót,
f) sporządzenie i złożenie wniosku wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę i zatwierdzeniu projektu budowlanego,
3) w ramach etapu III: przekazanie Zamawiającemu decyzji o pozwoleniu na budowę i zatwierdzeniu projektu budowlanego wraz z pozostałymi kompletnymi i zatwierdzonymi wielobranżowymi projektami budowlanymi.
6. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z:
1) ustawą Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2006 r., nr 156, poz. 118 z późn. zm.) oraz odpowiednimi przepisami wykonawczymi przedmiotowej ustawy,
2) ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) oraz odpowiednimi przepisami wykonawczymi przedmiotowej ustawy,
3) ustawą o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008 r. nr 199, poz. 1227 z późn. zm.) oraz odpowiednimi przepisami wykonawczymi przedmiotowej ustawy,
4) ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003 r. nr 80, poz. 717 z późn. zm.) oraz odpowiednimi przepisami wykonawczymi przedmiotowej ustawy,
5) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r. poz. 120, nr 1133 z późn. zm.),
6) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2004 r. poz. 202, nr 2072 z późn. zm.),
7) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. poz. 130, nr 1389 z późn. zm.),
8) polskimi i europejskimi normami,
9) uzgodnieniami branżowymi,
10) zasadami wiedzy technicznej,
11) innymi właściwymi przepisami prawa.
7. Nomenklatura: Wspólny Słownik Zamówień:
CPV: 71 20 00 00 – 6 Usługi projektowania architektonicznego
8. Prace będące przedmiotem zamówienia zostaną wykonane na podstawie szczegółowej umowy.
9. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
10. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, ze zmianami).
12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
13. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
14. Warunki, których spełnienie wymagane jest od Wykonawców:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych t. j.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówień o zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. wykonali (rozpoczęli i zakończyli) w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej jedno zadanie polegające na opracowaniu dokumentacji projektowo – kosztorysowej dotyczącej budowy lub przebudowy stadionu piłkarsko – lekkoatletycznego wraz z zapleczem socjalnym w zakresie: projektu budowlanego i wykonawczego, przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót.

Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony przez Wykonawcę również w sytuacji, gdy wykaże się on zrealizowaniem odrębnych zadań, których zakres łącznie odpowiada wyżej opisanemu zakresowi rzeczowemu wymaganego doświadczenia.

Zadanie(a) mus(zą)i być poparte dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru prac, faktura końcowa wraz z kopią umowy), zwanymi dalej REFERENCJAMI. Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał się należytym doświadczeniem potrzebnym do realizacji niniejszego zamówienia, jeżeli łącznie z wymaganych przez Zamawiającego dokumentów tj.: wykazu wykonanych usług projektowych (załącznik nr 3 do oferty) oraz referencji wynika informacja o rodzaju, zakresie i wartości wykonanych prac oraz, że prace te zostały wykonane należycie.

c) dysponują wykwalifikowanym personelem z odpowiednimi uprawnieniami do projektowania wynikającymi z prawa budowlanego do realizacji zamówienia, tj. osobami uprawnionymi do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, posiadającymi aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego o specjalności:
- architektonicznej,
- konstrukcyjno – budowlanej,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania osoby pełniącej funkcje Kierownika Projektu – koordynatora prac zespołu projektowego.
d) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zadania lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego do wykonania zamówienia,
e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
f) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
g) przed przystąpieniem do przetargu wnieśli wadium w wysokości i miejscu określonych w pkt. 8 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SIWZ).
2) Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach określonych w pkt. 4 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SIWZ). Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 1) Rozdziału I SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
3) Wymagania dodatkowe:
a) Wykonawca powinien zapoznać się z terenem objętym zamówieniem. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
b) Wykonawca musi przyjąć obowiązki realizującego przedmiot zamówienia, które podano we wzorze umowy (rozdział IV SIWZ).
4) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:
a) Każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi.
b) W odniesieniu do warunku niezbędnej wiedzy i doświadczenia, potencjału kadrowego i technicznego oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 1) lit. b) – e) Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SIWZ) muszą wykazać, że wspólnie spełniają wymagane warunki.
c) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
d) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa.
Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
e) Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np.: „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich PODMIOTÓW występujących wspólnie, a nie tylko pełnomocnika.
f) Wykonawcy występujący wspólnie, których oferta została wybrana, zobowiązani są przed zawarciem umowy do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.
15. KRYTERIA PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA I OCENA OFERT.
1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować następującym kryterium:

Cena ryczałtowa brutto oferty „C”…............................................................... 100 %

2) Przy ocenie kryterium cena ryczałtowa brutto oferty „C” zostanie zastosowany wzór:

„C” = Cena ryczałtowa brutto najniższa / Cena ryczałtowa brutto badanej oferty x 100 x 100 %

3) Maksymalna ilość punktów przyznanych jednej ofercie wynosi 100 punktów. Punkty wylicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
16. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Żarach, Rynek 1 – 5,
68 – 200 Żary, Wydział Zamówień Publicznych, Inwestycji i Remontów, pokój nr 27.
17. Oferty należy składać w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
18. Informacja na temat wadium: Wykonawca zapewni, jako część swojej oferty wadium w wysokości 4.500,00 zł. (słownie: cztery tysiące pięćset złotych, 00/100).
19. Termin realizacji zamówienia:
1) Zamówienie należy zrealizować w terminie 180 dni kalendarzowych, licząc od daty podpisania umowy.
2) Zadanie wykonywane będzie etapami. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania i dostarczenia opracowań składających się na poszczególne etapy przedmiotu zamówienia tj. etapu I, etapu II, etapu III.
3) Terminy wykonania poszczególnych etapów zamówienia Wykonawca zobowiązany jest określić, podając dla każdego etapu odrębnie ilość dni kalendarzowych, licząc od daty podpisania umowy.
Zakresy rzeczowe poszczególnych etapów zostały określone w pkt. 3 rozdziału III SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”.
Termin Wykonania etapu trzeciego stanowi termin realizacji całego przedmiotu umowy.
4) Na „Formularzu oferty” (Rozdział II SIWZ) w pkt. 6 Wykonawca określi termin realizacji całego przedmiotu zamówienia oraz terminy realizacji poszczególnych etapów, określając ilość dni kalendarzowych, licząc od daty podpisania umowy.
20. Termin składania ofert upływa dnia: 10 września 2009 r. o godzinie 11.45
21. Otwarcie ofert nastąpi dnia: 10 września 2009 r. o godzinie 12.00
22. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
23. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

OGŁOSZENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

BURMISTRZ MIASTA ŻARY
OGŁASZA, IŻ W PRZEPROWADZONYM POSTĘPOWANIU NA WYBÓR WYKONAWCY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PN.

wybrano ofertę firmy:

CTRL PLUS Architekci Piotr Zawadzki
ul. Cyryla i Metodego 6/2
71-541 Szczecin

za:
• Cenę ryczałtową netto: 125.000,00 zł
• Należny podatek VAT: 22%
• Cenę ryczałtową brutto: 152.500,00 zł

UZASADNIENIE
Oferta spełnia wymagania ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Zamawiającego określone w SIWZ, nie podlega odrzuceniu, a zaoferowana cena brutto nie przekracza kwoty, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Oferta jest najkorzystniejsza po przeliczeniu według kryterium punktowego określonego w SIWZ – przyznano ofercie 100 pkt.
Ponadto informuje, że oferta firmy erms plus Kamila Przybylska, z siedzibą przy ul. Dębowej 7, 78-400 Szczecinek uzyskała 69,63 pkt., oferta firmy Podczaszy/ pracownia architektury z siedzibą przy ul. Juliusza Lea, 30-133 Kraków uzyskała 44,40 pkt., oferta firmy mxL4 architekci z siedzibą przy ul. Nowy Rynek 7, 70-533 Szczecin uzyskała 91,24 pkt., oferta firmy METROPOLIS Pracownia Projektowa z siedzibą przy ul. Narutowicza 12, 70-240 Szczecin uzyskała 25,25 pkt., oferta firmy Biuro Projektowo-Consultingowe STRUKTURA Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Heyki 27, 70-631 Szczecin uzyskała 30,48 pkt. oraz oferta firmy A.P.A. ARCHES s.c. z siedzibą przy ul. Skarbka 14/1, 60-348 Poznań uzyskała 96,31 pkt.

Gmina Żary o statusie miejskim, ul. Rynek 1-5,
tel. (0-68) 47-08-373 fax. (068) 47-08-390

BURMISTRZ MIASTA ŻARY
informuje, że w wyniku przeprowadzonego postępowania na wybór wykonawcy przedmiotu zamówienia pn.:

w dniu 09 października 2009 r. zawarto umowę z:

CTRL PLUS Architekci Piotr Zawadzki
ul. Św. Cyryla i Metodego 6/2
71-541 Szczecin

za:
Cenę ryczałtową netto: 125.000,00 zł
Należny podatek VAT: 22%
Cenę ryczałtową brutto: 152.500,00 zł