Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

URZĄD MIEJSKI W ŻARACH
  • Logo Biuletynu Informacji Publicznej
  • Godło Rzeczpospolitej Polskiej
ˆ

Ekran szczegółów informacji - sprawa

Szczegóły informacji

Ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Wydział: Spraw Społecznych

Ogłoszono dnia: 2005-09-12 11:19:55

Termin załatwienia

Zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego: niezwłocznie; 30 dni, gdy sprawa wymaga postępowania wyjaśniającego; 60 dni w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Osoba kontaktowa

Joanna Fetzka-Romejko, Iwona Kubiak

Miejsce załatwienia

Pokój Nr 6A, BOM wejścia B i C

Telefon kontaktowy

(068) 470 83 81, 470 83 79, 470 83 85

Miejsce odbioru

Pokój Nr 6A, BOM wejścia B i C

Wymagane Dokumenty

1. Sprawa:
ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych tj.:
● zasiłek rodzinny oraz dodatki do zasiłku rodzinnego;
● jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka;
● zasiłek pielęgnacyjny;
● świadczenie pielęgnacyjne;

2. Wymagane dokumenty:
A. Zasiłek rodzinny:
● prawidłowo wypełniony wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego (załącznik),
● kserokopia dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby ubiegającej się o świadczenie (oryginał do wglądu)
● odpis skrócony aktu urodzenia dziecka (aktualny odpis zupełny w przypadku, gdy dziecko nie zostało uznane przez ojca)
● zaświadczenie ze szkoły lub szkoły wyższej albo oświadczenie w przypadku, gdy osoba uprawniona ukończyła 18 rok życia, potwierdzające fakt kontynuowania nauki,
● zaświadczenia lub oświadczenie o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych każdego członka rodziny, zawierające informację o wysokości dochodu, o wysokości składek na ubezpieczenie społeczne odliczonych od dochodu, wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odliczonych od dochodu i wysokości należnego podatku,
● oświadczenia o dochodzie członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (załącznik),
● oświadczenia o dochodzie członków rodziny niepodlegającym opodatkowaniu (załącznik),
● zaświadczenie organu prowadzącego postępowanie egzekucyjne o wysokości wyegzekwowanych świadczeń alimentacyjnych w 2010 roku,
● zaświadczenia lub oświadczenia dokumentujące wysokość innych dochodów (m.in. otrzymywanego w 2010 roku stypendium),
● odpis prawomocnego orzeczenia sądu zasądzającego alimenty, odpis protokołu zawierającego treść ugody sądowej lub ugody zawartej przed mediatorem,
● orzeczenie sądu rodzinnego o ustaleniu opiekuna prawnego dla osoby uprawnionej,
● informacja właściwego sądu lub właściwej instytucji o podjęciu przez osobę uprawnioną czynności związanych z wykonaniem tytułu wykonawczego za granicą albo o niepodjęciu tych czynności w szczególności w związku z:
a) brakiem podstawy prawnej do ich podjęcia lub
b) brakiem możliwości wskazania przez osobę uprawnioną miejsca zamieszkania dłużnika alimentacyjnego za granicą.
● zaświadczenie właściwego organu gminy lub nakaz płatniczy albo oświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w 2010 roku,
● kserokopia umowy dzierżawy, w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (oryginał do wglądu),
● kserokopia umowy zawartej w formie aktu notarialnego, w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną (oryginał do wglądu),
● przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość alimentów, jeżeli członkowie rodziny są zobowiązani wyrokiem sądu lub ugodą sądową do ich płacenia na rzecz osoby spoza rodziny,
● dowód wniesionej opłaty ponoszonej za pobyt członka rodziny przebywającego w 2010 roku w instytucji zapewniającej całodobowe utrzymanie,
● oświadczenie lub zaświadczenie z zakładu pracy o wysokości osiągniętego dochodu przez członka rodziny w pierwszym pełnym miesiącu od uzyskania tego dochodu, w przypadku uzyskania dochodu po roku, z którego dochody stanowią podstawę do ustalenia prawa do zasiłku rodzinnego
● dokument określający datę utraty dochodu oraz miesięczną wysokość utraconego dochodu (np. świadectwo pracy oraz rozliczenie PIT 11),
● kserokopia odpisu prawomocnego wyroku sądu orzekającego rozwód lub separację (oryginał do wglądu),
● kserokopia aktu zgonu małżonka (oryginał do wglądu),
● oryginał zaświadczenia z zakładu karnego w przypadku pobytu małżonka wnioskodawcy w zakładzie karnym,
● zaświadczenie właściwej jednostki Policji o przyjęciu zgłoszenia zaginięcia małżonka, a w przypadku cudzoziemców właściwej instytucji, w przypadku gdy małżonek rodzica osoby, na którą jest składany wniosek o świadczenia zaginął,
● w przypadku stałego zameldowania poza terenem Żar lub braku zameldowania, należy przedłożyć dokument potwierdzający tymczasowe zameldowanie lub potwierdzenie zamieszkania w Żarach

W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na prawo zasiłku rodzinnego wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione, podmiot realizujący świadczenie może domagać się takiego dokumentu.
Dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu urodzenia dziecka

● do 31 grudnia 2011r. zgodnie z ustawą z dnia 5 marca 2010 r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 50, poz. 301) jednorazowa zapomoga przysługuje po przedstawieniu zaświadczenia lekarskiego lub zaświadczenia wystawionego przez położną, potwierdzającego co najmniej jedno badanie kobiety w okresie ciąży przez lekarza ginekologa lub położną – wybór formy zaświadczenia zależy od wystawiającego;
● od 1 stycznia 2012r. jednorazowa zapomoga będzie przysługiwała, jeżeli kobieta potwierdzi zaświadczeniem lekarskim lub zaświadczeniem wystawionym przez położną, że pozostawała pod opieka medyczną w okresie od 10 tygodnia ciąży do porodu.

Dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego
dokumenty wskazane w pkt A oraz:
● zaświadczenie pracodawcy lub oświadczenie o udzieleniu urlopu wychowawczego oraz o okresie, na jaki urlop wychowawczy został udzielony;
● zaświadczenie lub oświadczenie o co najmniej sześciomiesięcznym okresie pozostawania w stosunku pracy bezpośrednio przed uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego;
● zaświadczenie organu emerytalno - rentowego lub oświadczenie stwierdzające, że osoba ubiegająca się jest zgłoszona do ubezpieczeń społecznych. W przypadku złożenia oświadczenia dołączana jest kopia imiennego raportu miesięcznego osoby ubezpieczonej potwierdzająca odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne;
● zaświadczenie lekarza zalecające przebywanie dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności z powodów terapeutycznych w żłobku albo w przedszkolu;
● zaświadczenie specjalnego ośrodka szkolno – wychowawczego, w przypadku umieszczenia w nim dziecka, o nieskorzystaniu w nim z całodobowej opieki.

Dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowania dziecka
dokumenty wskazane w pkt A oraz:
● kopię skróconego aktu zgonu drugiego z rodziców dziecka lub
● odpis zupełny aktu urodzenia dziecka, w przypadku gdy ojciec dziecka jest nieznany.

B. Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka
● wypełniony wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka (załącznik),
● dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość osoby ubiegającej się o jednorazową zapomogę,
● skrócony odpis aktu urodzenia każdego dziecka lub zupełny odpis aktu urodzenie, gdy ojciec dziecka jest nieznany.
● do 31 grudnia 2011r. zgodnie z ustawą z dnia 5 marca 2010 r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 50, poz. 301) jednorazowa zapomoga przysługuje po przedstawieniu zaświadczenia lekarskiego lub zaświadczenia wystawionego przez położną, potwierdzającego co najmniej jedno badanie kobiety w okresie ciąży przez lekarza ginekologa lub położną – wybór formy zaświadczenia zależy od wystawiającego;
● od 1 stycznia 2012r. jednorazowa zapomoga będzie przysługiwała, jeżeli kobieta potwierdzi zaświadczeniem lekarskim lub zaświadczeniem wystawionym przez położną, że pozostawała pod opieka medyczną w okresie od 10 tygodnia ciąży do porodu.
W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na prawo do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione, podmiot realizujący świadczenie może domagać się takiego dokumentu.

C. Zasiłek pielęgnacyjny
● prawidłowo wypełniony wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego (załącznik),
● kserokopia dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby ubiegającej się o zasiłek(oryginał do wglądu)
● skrócony odpis aktu urodzenia dziecka (oryginał do wglądu),
● kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności albo o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności osoby uprawnionej (oryginał do wglądu),
● zaświadczenie organu emerytalno-rentowego stwierdzającego brak uprawnień do dodatku pielęgnacyjnego w przypadku osób powyżej 18-tego roku życia.

W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na prawo do zasiłku pielęgnacyjnego wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione, podmiot realizujący świadczenie może domagać się takiego dokumentu.

D. Świadczenie pielęgnacyjne
● prawidłowo wypełniony wniosek o ustalenie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego (załącznik),
● dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość osoby ubiegającej się o świadczenie pielęgnacyjne,
● skrócony odpis aktu urodzenia,
● orzeczenie o niepełnosprawności dziecka łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji,
● orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,
● zaświadczenie specjalnego ośrodka szkolno – wychowawczego, w przypadku umieszczenia w nim dziecka, o nieskorzystaniu w nim z całodobowej opieki.
W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na prawo do świadczenia pielęgnacyjnego wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione, podmiot realizujący świadczenie może domagać się takiego dokumentu.

3. Opłata
brak

4. Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Miejski Wydział Spraw Społecznych – Biuro Obsługi Mieszkańców (wejście C)

5. Termin załatwienia sprawy:
Zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego: niezwłocznie; 30 dni, gdy sprawa wymaga postępowania wyjaśniającego; 60 dni w sprawach szczególnie skomplikowanych.

6. Komórka odpowiedzialna:
Wydział Spraw Społecznych

7. Tryb odwoławczy:

● odwołanie należy złożyć za pośrednictwem Burmistrza Miasta Żary do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (ul. Al. Niepodległości 7, 65 – 048 Zielona Góra),
● termin odwołania: w ciągu 14 dni od dnia otrzymania decyzji,
● koszty odwołania: brak

8. Podstawa prawna:

● Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz. 992 ze zm.),
● Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005 r. w sprawie postępowania i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. Nr 105, poz. 881 ze zm.)
● Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2009 r. w sprawie wysokości dochodu rodziny albo dochodu osoby uczącej się stanowiących podstawę ubiegania się o zasiłek rodzinny oraz wysokości świadczeń rodzinnych (Dz. U. z 2009r. Nr 129 poz. 1058)
● Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.
Druki do pobrania
1. wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego
2. wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka
3. wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego
4. wniosek o ustalenie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego
5. oświadczenie o dochodzie uzyskanym
6. oświadczenie osoby ubiegającej się o świadczenia rodzinne – czy zachodzi koordynacja
7. oświadczenie członka rodziny o wysokości dochodu niepodlegającemu opodatkowaniu, który został uzyskany w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy
8. oświadczenie członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne o wysokości dochodu uzyskane w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy