ˆ

Ekran szczegółów informacji - sprawa

Pobierz dane XMLSprawa: ZEZWOLENIE NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJDrukuj informacjęSprawa: ZEZWOLENIE NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

Szczegóły informacji

ZEZWOLENIE NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

Wydział: Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Ogłoszono dnia: 2005-05-23 11:27:25

Termin załatwienia

organizator zawiadamia organ nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy

Osoba kontaktowa

Natalia Demczak

Miejsce załatwienia

pokój nr 2 lub biuro podawcze

Telefon kontaktowy

68 470 83 30, 68 470 83 06 lub 68 470 83 95

Adres e-mail

natalia.demczak@um.zary.pl

Sposób załatwienia

• przyjęcie zawiadomienia
• wszczęcie postępowania
• wydanie decyzji
• powiadomienie KP Policji , KP Straży Pożarnej, Komendy Straży Miejskiej, Inspektora Sanitarnego i Dysponenta zespołu ratownictwa

Miejsce odbioru

pokój nr 2 lub 3

Wymagane Dokumenty

Wniosek o wydanie zezwolenia na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy (wzór w załączeniu), który powinien zawierać:
  • nazwę i adres organizatora
  • nazwę imprezy masowej
  • określenie rodzaju imprezy masowej
  • miejsce przeprowadzenia imprezy
  • datę oraz czas jej rozpoczęcia i zakończenia
  • nazwisko i telefon osoby reprezentującej organizatora do kontaktu z osobą przygotowującą zezwolenie
  • nazwisko i imię, nr PESEL kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych – numer i data wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników ds. bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej
  • liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej
  • liczbę członków służb porządkowych i informacyjnych
  • przewidywane zagrożenia bezpieczeństwa i porządku publicznego
  • informacje o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy podwyższonego ryzyka
  • informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk
Wymagane załączniki:
● graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona    impreza, wraz z jego opisem zawierającym:
  1. oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie, dróg ewakuacyjnych i dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
  2. oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
  3. oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
  4. informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
● informacje o powiadomieniu o imprezie najbliżej położonego od miejsca  odbywania imprezy szpitala posiadającego SOR (zgodnie z § 8 rozporządzenia  Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej (Dz.U. z 2012r.181) ,
● informacje o powiadomieniu komendanta Oddziału Straży Granicznej,
● terminarz imprezy masowej lub rozgrywek meczów piłki nożnej – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie
● informacja o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej
● instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie trwania imprezy masowej nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy.
● harmonogram  udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy oraz harmonogram opuszczania przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania
● dodatkowa dokumentacja – organ może żądać od organizatora dodatkowej dokumentacji zgodnie z art. 27 ustawy o imprezach masowych
 
Wymagane opinie - nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem imprezy masowej:
  1. Komendanta Powiatowego Policji w Żarach
  2. Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej
  3. Powiatowego Inspektora Sanitarnego
  4. Dysponenta zespołów ratownictwa medycznego
 
 
 
 
 

Czas realizacji

co najmniej 7 dni przed planowaną imprezą masową

Opłaty

82przed złożeniem wniosku – wpłata w kasie urzędu lub na konto: PKO BP SA o numerze: 21 10205402 0000 0302 0313 9037
- zwolnienie od opłaty na podstawie art. 7 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2142) obejmuje jednostki budżetowe, jednostki samorządu terytorialnego, organizacje pożytku publicznego.
 

Tryb odwoławczy

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Zielonej Górze za pośrednictwem Burmistrza Miasta Żary w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji

Uwagi

Odwołanie organizatora od decyzji zezwalającej na odbycie imprezy masowej lub odmowę na jej przeprowadzenie nie wstrzymuje wykonania decyzji.
Obowiązkowa polisa ubezpieczeniowa dotyczy tylko imprez, na które wstęp jest odpłatny.
Liczebność służb porządkowych i służby informacyjnej:
  1. impreza masowa nie będąca imprezą podwyższonego ryzyka – co najmniej 10 członków służb: porządkowej i informacyjnej na 300 osób, które mogą być obecne na imprezie i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub służby informacyjnej na każde następne 100 osób, przy czym nie mniej niż 20% ogólnej liczby członków służb stanowią członkowie służby porządkowej,
  2. w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka – co najmniej 15 członków służ: porządkowej i informacyjnej na 200 osób, które mogą być obecne na imprezie masowej i co najmniej 2 członków służb: porządkowej lub informacyjnej na każde następne 100 osób, przy czym nie mniej niż 50% ogólnej liczby członków służb stanowią członkowie służby porządkowej.
 

Podstawa prawna

ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 616)

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Miasto Żary
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
SOB
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2005-05-23
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
SOB
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2005-05-23 11:27:15
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Artur Rybaczkowski
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2005-05-23 11:27:25
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Artur Rybaczkowski
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2023-04-25 12:09:53
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
7935 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony